6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

Как работает сервис

Официально об этом ничего не заявлено. Вместе с тем, в различных частных источниках (например, в телеграм-каналах) проскальзывала информация о функционировании примечательного сервиса «Мои чеки онлайн» на сайте ФНС – ССЫЛКА. Впоследствии о нем написали многие СМИ.

Данный сервис формально работоспособен: можно зарегистрироваться в нем и «войти» в Личный кабинет его пользователя по номеру телефона.

И там уже могут быть сведения о кассовых чеках – причем, как самые свежие, так и занесенные в соответствующий онлайн-реестр еще несколько лет тому назад.

По каждой записи показывается продавец, его ИНН, стоимость покупки, дата ее совершения. В графе «Покупатель» при этом указывается номер телефона, по которому пользователь зашел в Личный кабинет сервиса. Если кликнуть по любой строке с указанной последовательностью граф, то загрузится изображение кассового чека по операции.

Он будет соответствовать общим требованиям, что определены Законом № 54-ФЗ (в частности, будут указаны признак расчета – например, «Приход», способ оплаты (наличные, безналичные, авансом), предмет расчета и иные сведения). Можно отсканировать чек по QR-коду, который также отобразится на экране.

Таким образом, обозначенное ФНС условие о том, что в сервис не попадут никакие данные без согласия пользователя в рассматриваемом случае не срабатывает. Что, с одной стороны, позволяет сделать вывод о том, что сервис «Мои чеки онлайн» – это все же не то, о чем писало ведомство в приведенном выше сообщении.

С другой стороны, обращает на себя внимание тот факт, что через официальную форму веб-запроса в службу поддержки на сайте ФНС уже сейчас можно направить обращение по работе сервиса «Мои чеки онлайн (ПП «Электрочеки»). Приводится и перечень возможных проблем пользователя, в связи с которыми он обращается к специалистам

В их числе:

  • отсутствие SMS с кодом авторизации;
  • неполучение на кассе SMS при запросе первого электронного чека (по-видимому, речь идет о процедуре согласия покупателя на размещение чеков от продавца, у которого оформляется покупка на соответствующей кассе);
  • невозможность привязки e-mail к номеру телефона в профиле пользователя;
  • наличие в ленте чеков, которые ранее не были получены пользователем (такое, получается, тоже возможно);
  • в свою очередь, отсутствие в ленте чеков, которые ранее были получены при предоставлении (вероятно, продавцу) мобильного номера или электронной почты;
  • наличие дублей в ленте чеков (этому, таким образом, также не стоит удивляться);
  • нет на сайте (непонятно, на каком) промокода за первый электронный чек.

Отсюда возникает еще большая потребность в получении разъяснений от ФНС по практическому пользованию новыми сервисами. Ждем, должно быть сообщено много интересного.

Способ 2: Tamali

Аналогичную предыдущему услугу по составлению и распечатке товарных чеков предлагает портал Tamali.

  1. Перейдя на главную страницу сайта по указанной выше ссылке, нажмите на пункт «Товарная квитанция», который находится в разделе «Формы и документы» в самом верхнем блоке «Торговля».

Откроется форма для заполнения чека со стандартными полями:

  • контрольный номер;
  • дата;
  • ИНН продавца;
  • КПП продавца;
  • должность лица, выпустившего товар;
  • его фамилия и инициалы.

Ниже, как и в предыдущем сервисе, находится форма для ввода наименований товаров и услуг. Здесь вам необходимо заполнить поля следующими данными:

  • название товара или услуги;
  • ед изм;
  • количество;
  • цена за единицу.

Результат в поле «Сумма» будет рассчитан автоматически, как только вы введете всю эту информацию.

Если вам нужно добавить проверку для нескольких элементов, щелкните элемент «Добавить строку». Таким образом, вы можете добавить столько товаров на складе, сколько захотите.

После того, как товарный чек будет полностью заполнен, вы можете распечатать его на принтере, нажав кнопку «Печать».

Откроется страница предварительного просмотра документа, где вы можете начать печать, щелкнув соответствующий значок.

Основным недостатком сервиса Tamali.net по сравнению с Service-online.su является то, что он не позволяет отдельно указывать сумму НДС в товарном чеке. Также на этом веб-ресурсе нет автоматического заполнения данных о продавце, о котором говорилось выше.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Как настроить программу Тирика-Магазин для печати товарных чеков

После покупки обычного принтера или принтера чеков и подключения его к компьютеру вам необходимо настроить программу Tirika-Shop для печати чека на этом принтере. Для этого запускаем программу Tirika-Shop, выбираем пункт меню File | Настройки | Распечатайте квитанции и нажмите кнопку Настройки:

В ответ на это программа откроет окно настроек принтера чеков, в котором вам нужно будет выбрать первый или второй вариант. Фактически, оба этих параметра работают точно так же, и вы можете выбрать один независимо от того, есть ли у вас принтер чеков или обычный принтер, подключенный к вашему компьютеру:

Нажав кнопку «Далее», вы попадете в следующее окно мастера настройки, где вас попросят указать, на каком принтере вы хотите распечатать товарный чек. Выберите нужный принтер и нажмите Готово:

Далее программа автоматически определит ширину бумаги выбранного принтера (A4 в случае обычного принтера или 58 или 80 мм в случае чекового принтера), выберет подходящий шаблон товарного чека и вернется в окно настроек программы, чтобы вы могли щелкнуть внутри нее кнопку ОК, сохранив при этом сделанные настройки.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Как сделать чек

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. Вы можете бесплатно скачать образец по специальной прямой ссылке, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно несколько раз в день люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество.

Образец кассового чека на 2018 год

Подтверждением оплаты приобретенного товара, услуги является кассовый чек, счет-фактура, квитанция, кассовый чек и другие письменные документы. Кассовый чек чаще встречается в товарной розничной сети. Давайте подробнее рассмотрим основные особенности этой безопасности..

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощение процедуры предоставления кассовых документов, население привыкло получать этот лист. Бухгалтеры также привыкли использовать этот письменный акт в налоговой отчетности государству.

Кассирский чек — отличное доказательство в случае возникновения спорной ситуации. Заработная плата обладает уникальными свойствами и приносит только положительные качества всем субъектам правоотношений.

Поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатать чековые ленты дома и использовать лазерный принтер (более подходящий вариант, чем струйный принтер), вы можете загрузить специальные шаблоны, разработанные для Microsoft Word. Чтобы использовать эту опцию, найдите в этой папке программного обеспечения папку под названием «Шаблоны», которая используется для хранения шаблонов Microsoft Office. Затем скопируйте туда загруженный вами шаблон элемента управления и перезапустите программу, если она в данный момент была открыта.

Щелкните «Файл» и перейдите в «Галерею проектов». Найдите нужный шаблон в списке «Шаблоны», после чего откроется новый документ, соответствующий выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (они не повлияют на сам шаблон), затем распечатайте несколько тестовых чеков

Обратите внимание, что чек должен содержать название вашей компании, различные организационные данные (например, ИНН, ORGN), дату печати, цену, а также обозначение продукта и некоторую другую не менее важную информацию

Также можно воспользоваться специальными сервисами, позволяющими распечатать квитанцию ​​на онлайн-принтере. Для этого не нужно скачивать специальный шаблон элемента управления для Microsoft Word. Просто откройте один из этих веб-сервисов, заполните все обязательные поля для будущего кассового чека и нажмите «Печать».

Вариант третий

Перед тем, как распечатать «корешок» кассового аппарата на обычном принтере, поврежденный оригинал или документ, идентичный нужному шрифту и оформлению, необходимо отсканировать и вставить в обычный графический редактор. Там его следует подогнать под требуемые параметры.

Исправление чека в текстовом редакторе

Обычная бумага в этом случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полоску кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Закрепите верхний и нижний края полосы и листа тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в разъединение».

Кассовая лента

Отредактированный документ должен быть помещен в очередь печати струйного принтера. Попытка распечатать кассовый чек на ленте с помощью лазерного устройства обречена на провал: термочувствительная бумага будет полностью черной.

Какую информацию содержат чеки онлайн-кассы?

Чеки онлайн-кассы в бумажном или цифровом формате должны содержать все требуемые законодательством реквизиты, а именно:

  • тип операции;
  • дата проведения операции;
  • наименование продавца;
  • адрес регистрации;
  • наименование и количество товаров;
  • сумма сделки.

Работа онлайн-касс была запущена для того, чтобы собирать актуальные данные о совершении сделок. Соответственно, если работа таких касс не отличается точностью, все получаемые сведения можно считать не соответствующими действительности

Именно поэтому при проведении проверок Федеральная налоговая служба никогда не обходит вниманием онлайн-кассу

Как показывает практика, кассовый чек с QR-кодом не всегда проходит проверку на подлинность

Одно из самых частых нарушений – отсутствие важной информации в документе или невозможность проверить QR-код из электронного чека. Если такие нарушения выявляются, налоговая служба может ограничиться предупреждением или же использовать различные санкции, например, в виде штрафа в размере от 2 до 10 000 рублей

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector