7 правил рационального использования времени

Содержание:

10 мифов о тайм-менеджменте

Техники Тайм менеджмент

Техники и инструменты тайм-менеджмента кажутся многим несерьёзными и пустыми. А всё потому, что вокруг них до сих пор ходит масса противоречивых слухов. И каждый вполне можно опровергнуть.

№1. Управление временем невозможно

Здесь скептики любят ссылаться на отсутствие инструментов для реального изменения течения времени. Да, так и есть. Но только тайм-менеджмент – это совсем не о фантастике. Он о грамотном управлении собой в контексте времени.

№2. Это не работает!

Любимый довод тех, кто попробовал что-то одно и не получил результата. Но если сделать анализ, то станет понятна причина неудачи. И в 97% случаев она заключается в:

недостаточной мотивации;
неправильном целеполагании;

неумении отделять важное от второстепенного.

А значит нужно пробовать ещё раз.

№3. Придется больше и усерднее работать

Вовсе нет. Техники управления временем созданы как раз для того, чтобы за меньший временной интервал получить больший результат. А значит человек сумеет сэкономить ресурсы и энергию для близких или хобби.

№4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству

Не стоит планировать каждое мгновение. Достаточно определить приоритеты и в нужный момент отсечь все отвлекающие факторы.

№5. Это нужно только тем, кто постоянно опаздывает

Фактические опоздания не имеют ничего общего с достижением поставленных целей. Поэтому тайм-менеджмент необходим каждому, кто ищет самые эффективные способы решения задач. А это – 95% населения планеты.

№6 Это изобретение Запада – для России оно не подходит

История тайм-менеджмента чётко обозначена на Западе. Но это вовсе не значит, что в России он не существовал. Просто никто из теоретиков не сумел довести техники до официальной фиксации.

№7. Нельзя стать успешным без управления временем

Неверно привязывать успех к каким-либо техникам. Но любой успешный человек понимает, что основа его достижений – правильное распоряжение временем и умение расставлять приоритеты.

№8. Тайм-менеджмент экономит время

Практически экономить время невозможно. А вот научиться делать всё вовремя и так, чтобы оставался ресурс на семью, хобби и отдых, вполне реально. И с этой точки зрения тайм-менеджмент – оптимальный инструмент.

№9. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Прокрастинация – это психологическая особенность, которая подлежит коррекции. Если прокрастинатор обратится за помощью к психологу, то тот в 99% случаев предложит воспользоваться техниками управления временем.

№10. Существуют универсальные техники, которые подходят всем

Нет, это не так. Специалистами разработана масса методик, поэтому каждый может найти свою. Главное – не останавливаться и пробовать.

Тайм менеджмент видео

Управление пространством и временем, обучение

Управление пространством и временем, обучение

Ведущий: Я приветствую Иерархию Времени, и хотел бы продолжить занятие по практическому определению пространства временного континуума.Силы: Мы приветствуем тебя. Мы Иерархия Времени. Мы готовы и рады продолжать наше занятие, поскольку этот материал очень важен, очень необходим особенно тем, кто стоит на пути развития, кто начинает двигаться к просветлению, к потенциалам, которые сопоставляются со следующим этапом их восхождения в этой иерархии мирового пространства. Наше практическое занятие будет заключаться в том, что сама система подготовки ученика, начинающего, есть некое волеизъявление, есть его практическое участие в системе взаимодействия с собственными полями сознания, проходящими через структуру осмысления пространства.
Если взять структуру осмысления пространство, это всего лишь определенный срез, плотность, соотношение образов по отношению к мыслеполаганию, к системе сознания. Если этот параметр расширить, то этот срез можно утолщить, сопоставить с некой постоянной продолженностью, с неким энергетическим слоем, который, так или иначе, существует и всегда существовал в человеческом сознании, но только человек устроен таким образом, что он воспринимает это пространство, как мгновение, как переходящее значение.

@myheavengate.com

На самом деле это не совсем так, поскольку необходимо сказать, что само сознание больше похоже на скользящую иголку по структуре пространства, которая считывает определенные образы, контуры, потенциалы, в том числе со своего тела, со своих внутренних ощущений, и в том числе с мыслеформ. Эта осознанность, эта система выражения себя, как некоего постоянства, есть понятие человек. Только выстраивать его необходимо именно от системы восприятия, а не от системы, которая воспроизводит или задает программы, которые направляют его в необходимую часть опыта. Именно от осознанности мы предлагаем начинать осмысление параметров человека, поскольку то, что он воспринимает и видит, есть, по сути, его внутренняя часть его составляющего пространства. То, что он видит визуально — контуры тела, восприятие других людей, отношение себя и информационных потоков есть очень относительная часть того пространства, того целого, которое мы воспринимаем как опыт человека, как его жизненная граница, диапазон состояния.

На самом деле человек гораздо шире, поскольку процессы, которые он воспринимает относительно своей осознанности занимает только очень маленькую часть из того диапазона, которые на самом деле взаимодействует, реагирует. И только Душа, только Монада считывает эти состояния с точки зрения собственного опыта, понимания этих состояний, необходимости этих преломлений. Когда человек начинает заболевать, то эти процессы начинают формироваться гораздо раньше, гораздо относительнее, чем тот опыт, который начинается в виде заболевания. Все эти преломления, мыслеформы, настрои, эмоции, нарушения считываются Душой, как состояние предвестия, предыстория тех взаимодействий, которые потом человек чувствует как болезнь.

Точно также и состояние управления, состояние формы систематизации энергии пространственных ресурсов, взаимодействий можно преломлять относительно себя с точки зрения формирования необходимых плотностей временного восприятия, да и самого пространства в целом. Это вопрос достаточно сложный для понимания, как можно управлять пространством, но на самом деле это функционал заложен практически во всех наблюдателях, которые определяют свой уровень перехода в 5 — 6 мерность. Этот функционал существует, и он определен для способности сознания, способности потенциала сознания переопределять пространство, его относительность вокруг себя.

Расстановка приоритетов

Важной составляющей того, чтобы время работало на вас, являются правильно расставленные жизненные приоритеты.Есть четыре важнейших сферы жизни, гармоничное развитие которых позволяет человеку чувствовать себя счастливым. В самом общем виде это хорошее физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость

В нас подсознательно заложено стремление привести жизнь к оптимальному балансу и использовать свое время для решения собственных жизненных приоритетов. Для этого необходимо сконцентрироваться на главном и, действуя в выбранном направлении, отметать лишнее и ненужное.

Ваши приоритеты определяются вашими целями и смыслами, а не родительскими убеждениями, желаниями начальника и природной порядочностью, не позволяющей ставить собственные интересы выше интересов друзей, детей, соседей.

Делегирование задач

Первая и самая основная проблема большинства людей заключается в том, что они берут на себя куда больше, чем могут сделать. Такой подход приводит к повышению уровня стресса и эмоциональному выгоранию.

Делегирование никак не скажется на уменьшении ваших фактических обязанностей, но поможет вам эффективнее справляться с управлением своего времени. Просто распределите свои обязанности равномерно среди ваших подчинённых.

Не забудьте при этом учесть их реальные навыки и возможности, чтобы не ухудшить ситуацию. С помощью грамотного распределения задач вы сможете выполнять больше работы без ущерба качеству.

Начинайте работать раньше

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта – они начинают свой день раньше других. Таким образом, они создают для себя условия для необходимого планирования своего дня. Вот почему продуктивные люди всегда просыпаются рано.

Когда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить яснее. По мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижаться, а это влияет на вашу работоспособность

Поэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дня – лучший инструмент для этого

Господь управляет временем

Как Бог переместил Филиппа

Библия говорит, что Филипп был Евангелистом. И все мы призваны быть Евангелистами. Филипп был в Самарии, где происходило пробуждение, там были чудеса. Особый дар исцеления был проявлен через Филиппа — городские хромые получали исцеление. Здесь же идет пробуждение.

(Деян 8:26) А Филиппу Ангел Господень сказал: встань и иди на полдень, на дорогу, идущую из Иерусалима в Газу, на ту, которая пуста.

Это пустыня.

Почему Бог просит человека сделать первый шаг? Зачем Господу просить сделать первый шаг, который приведет его в пустыню?

Иногда Божьи пути кажутся нам странными. Вот одна особенность винтовой лестницы в храме Соломона — сначала ты идешь прямо, но через две ступеньки меняется направление.

(Пс 118:105) Слово Твое — светильник ноге моей и свет стезе моей.

Все начинается с первого шага. Иногда мы считаем, что Божье направление не приводит к исполнению нашей мечты. Оно не приведет туда, куда хотелось бы прийти, и кажется, что дорога сворачивает не в ту сторону. Но, на самом деле дорога ведет все выше и выше, в то место, которое Бог приготовил для вас. Здесь и происходит пробуждение.

Ангел Господень сказал Филиппу идти на дорогу и больше ничего не говорил. И не сказал, что делать дальше и что будет потом. Повиновение — это первый шаг.

Евнух

(Деян 8:27-28) Он встал и пошел. И вот, муж Ефиоплянин, евнух, вельможа Кандакии, царицы Ефиопской, хранитель всех сокровищ ее, приезжавший в Иерусалим для поклонения, возвращался и, сидя на колеснице своей, читал пророка Исаию.

Евнух читал, но ничего не понимал.

(Деян 8:29) Дух сказал Филиппу: подойди и пристань к сей колеснице.

Обратите внимание, что теперь говорит Дух. Когда Дух говорит вам: «Ты пойдешь в это место, и Я хочу, чтобы ты больше времени проводил больше слушая, чем говоря», то вам стоит повиноваться Духу и тогда что-то произойдет

Даже если Бог не дал вам дар. Даже если вы сделаете только первый шаг, остальное прибавится

Когда Дух говорит вам: «Ты пойдешь в это место, и Я хочу, чтобы ты больше времени проводил больше слушая, чем говоря», то вам стоит повиноваться Духу и тогда что-то произойдет. Даже если Бог не дал вам дар. Даже если вы сделаете только первый шаг, остальное прибавится.

Комментарий!
Часто Господь говорит нам сделать что-то простое — «возьми постель твою», и вам надо сделать это.

Иисус сказал человеку с сухой рукой: «протяни свою руку» и когда он попытался протянуть руку по повелению Господа, укрепился и получил исцеление.

Определение тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность.

Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь.

Для чего он нужен?

Чтобы организовать свое время! Тайм-менеджмент нужен, чтобы из потока навалившихся дел выделить самые важные и выполнять только их.

Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное. Или всплывала мысль, что в сутках, к сожалению, лишь 24 часа, а не 30. Если вам это знакомо, то вам определенно следует заняться тайм-менеджментом.

Главные принципы тайм-менеджмента

Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо придерживаться нескольких важных принципов.

  • Постановка целей. Четко сформулировать цель и результат — пройти половину пути.
  • Расстановка приоритетов. Надо понимать, какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели.
  • Планирование. Следует составлять план на день и четко следовать ему.
  • Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях.
  • Отдых. Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий.
  • Мотивация. Как правило, это результат поставленной цели. Но можно давать себе небольшие вознаграждения при выполнении скучных или трудных задач. Есть также метод наказания – если дело не выполнено, вы лишаете себя какой-то приятной вещи.
  • Использование сервисов-помощников. Это могут быть различные сайты, приложения на компьютер или смартфон.
  • Чередование разных видов деятельности. В таком темпе исключается монотонность – работать будет не так уж скучно и изнурительно.

Научитесь говорить «нет»

Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи на себя, если считаете, что вы уже итак перегружены работой. Загляните в свой планировщик задач, чтобы понять, можете ли вы выполнить ещё несколько дел.

Итак, вы ознакомились с 10 способами эффективного управления своим временем. В первую очередь, стоит заняться расставлением приоритетов и составлением необходимого плана для выполнения задач. Также не забудьте делегировать работу своим подчиненным, чтобы избежать излишней нагрузки. Затем уточните для себя конечные сроки сдачи работы и спланируйте свободное время.

Как только вы научитесь управлять своим временем, вы сможете выполнять больше работы за меньшее время!

Автор — Rinkesh Kukreja

Перевод статьи — 10 Practical Ways to Improve Your Time Management Skills via Клубер

Работа на результат

Когда есть очевидные приоритеты, становятся понятны результаты, к которым нужно стремиться. Они вдруг становятся не размытыми и не охарактеризованными общими фразами, а четкими и понятными. С появлением стратегии появляется понимание, с помощью каких действий и средств можно достигать своих целей. Главное условие – делать! Шаг за шагом, день за днем!

Елена Ветштейн.

P.S. Хотите подружиться со временем? Воспользуйтесь авторским планировщиком.

В планировщике есть страницы для работы с вашими приоритетами. Также есть место для идей, решения текущих задач и проблем. Но самое главное — вопросы, предлагаемые в начале и в конце планируемого периода. Они побуждают анализировать и улучшать, мыслить, как эффективнее сделать задуманное.

Принцип работы планировщика простой: вы переводите свои желания в ежедневную механическую работу по их исполнению. Простое следование поможет избавиться от придумывания отговорок, чтобы не делать.

Делегирование задач

Первая и самая основная проблема большинства людей заключается в том, что они берут на себя куда больше, чем могут сделать. Такой подход приводит к повышению уровня стресса и эмоциональному выгоранию.

Делегирование никак не скажется на уменьшении ваших фактических обязанностей, но поможет вам эффективнее справляться с управлением своего времени. Просто распределите свои обязанности равномерно среди ваших подчинённых. Не забудьте при этом учесть их реальные навыки и возможности, чтобы не ухудшить ситуацию. С помощью грамотного распределения задач вы сможете выполнять больше работы без ущерба качеству.

Плотные дырявые объекты комических масштабов

Если ты видел «Интерстеллар», то суть теории должна быть понятна. Чем ты ближе к большому, плотному объекту, тем медленнее проходит время. Для тебя.

Массовые путешествия во времени уже наблюдаются. Ученые выстрелили из огромного лазера на 10000 километров вверх. Иногда у науки не остается никакого другого выхода, кроме как шмалять из мегапушки в космос. Зато эксперимент подтвердил, что время действительно двигается с разной скоростью в зависимости от расстояния до гравитации.

И что этот выстрел дал? Ничего, в очередной раз подтвердил теорию о том, что вблизи сверхмассивного объекта время течет гораздо медленнее. Ближе к Земле ход времени не так быстр, как в слоях стратосферы. Так что, если кто-то вдруг надумает использовать массу Юпитера для путешествий, то удачи. Достаточно сжать массу планеты до размера консервной банки, и тогда путешествия станут в 2 раза быстрее. И не надо лететь к черной дыре, которая мало того, что сверхмассивная, так еще и является настоящей галактической машиной времени: время вокруг нее течет ну очень медленно.

Самая странная часть этой теории заключается в том, что подобное путешествие уже происходит с тобой прямо сейчас. На самом деле это происходит везде, не только в волшебных горизонтах какой-то таинственной черной дыры на другом конце галактики. Ядро Земли движется во времени медленнее, чем люди, стоящие на автобусной остановке в Махачкале. Когда ты стоишь, твоя пятая точка стареет медленнее, чем лицо (хотя лучше было бы наоборот). Нам не нужна машина, чтобы путешествовать во времени. Нам просто нужно, чтобы рядом было что-то огромное, как эго Милонова или туша Стаса Барецкого. Хотя, даже если подобная машина, использующая чудовищную массу, и будет создана, то моментально появится толпа протестующих, опасающихся космического коллапса и того, что ось Земли сместится, а Снуп Дог станет президентом.

Начинайте работать раньше

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта — они начинают свой день раньше других. Таким образом, они создают для себя условия для необходимого планирования своего дня. Вот почему продуктивные люди всегда просыпаются рано.

Когда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить яснее. По мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижаться, а это влияет на вашу работоспособность

Поэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дня – лучший инструмент для этого

Задание на взаимопроверку

Прежде чем продолжить изучение урока, предлагаем выполнить интересное задание.

Предложите план своего дня – рабочего или выходного. Начинайте со времени пробуждения и заканчивайте временем отхода ко сну. Чрезмерно детализировать не нужно, отмечайте лишь основные задачи. Это задание поможет вам потренироваться и в общих чертах понять, насколько хорошо вам удается планировать в данный момент, а именно:

  • грамотно ли вообще вы планируете;
  • не погружаетесь ли вы в излишнюю детализацию;
  • не является ли ваш план слишком абстрактным.

Обратную связь вы получите от тех, кто выполнит данное задание так же, как и вы.

Это задание на взаимную проверку, поэтому сначала вам нужно проверить 2 работы других пользователей, а затем загрузить свою. При проверке чужих работ вам необходимо оценить план других участников, проставив соответствующие оценки по каждой из шкал.

Cтатистика На весь экран

Теперь предлагаем перейти к следующему разделу.

Канбан

Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».

В чём заключается: чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.

Большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

Кому подходит: канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками (о них мы рассказали выше).

Особенности: сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях — и на то есть причины. Однако, чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться избежать ошибок.

Инструменты и методы

Начать реализацию тайм-менеджмента, в результате чего сотрудник либо вся организация станет рационально использовать рабочее время, следует с выбора методов и инструментов.

Планирование рабочего времени

Об этом инструменте слышал практически каждый предприниматель, однако далеко не каждый планирует свое время правильно. В результате чего ощущаются потери времени, а результат работы неудовлетворителен. Есть простые, но эффективные способы планирования времени.

Важно планировать свой рабочий день вечером, подводя итоги пройденного дня, и расписывать план на следующий день с учетом форс-мажоров. Делать это можно в блокноте, в таблице личного ПК или смартфона, используя гугл или мэйл-календарь

Важно, чтобы вы видели своими глазами, что вам надо сделать и что вы сделать не успели. Вариант «все держать в уме» не подходит – слишком большой риск пропустить важную встречу либо срочное дело.

Важно планировать свой рабочий день вечером, подводя итоги пройденного дня, и расписывать план на следующий день с учетом форс-мажоров.

Планирование – это инструмент № 1 в тайм-менеджменте человека. Ведь благодаря этому методу эффективность повышается минимум на 25% уже в первые дни, что доказано исследованиями.

Исключаем «пожирателей» времени

У каждого человека в жизни и трудовой деятельности присутствуют эти привычки или постоянное влияние извне, которое отнимает массу полезного времени. Речь идет о разговорах по телефону с подругой или другом, частые перерывы на кофе или курение, игры онлайн либо сплетни с коллегами. Казалось бы, это невинная забава, но следует знать, что именно она отнимает массу ценного времени и не позволяет выполнить ваш план вовремя.

Важно обнаружить, например прописать на листе бумаги, бесполезные временные затраты в течение дня и избавиться от них один за одним

Расстановка приоритетов

Это ключевой момент планирования рабочего времени. Отличным инструментом для его реализации является матрица Эйзенхауэра

С помощью простого квадрата, разбитого еще на 4 квадрата, человек за 10-15 минут сможет определить, что для него действительно важно, раскидав задачи на 4 пункта:

Срочное и важное.
Несрочное и важное.
Срочное и неважное.
Несрочное и неважное.

Все задачи будут перед глазами в течение дня, выставленные по приоритетности. Это позволит реализовать срочные и важные дела, не отвлекаясь на менее приоритетные задачи.

Закона Парето 80/20

Его суть состоит в том, что 20% потраченных усилий приносят 80% результата. Необходимо из общей массы задач отфильтровать неэффективные и ненужные, чтобы сконцентрировать свои усилия на 20% действительно эффективных и результативных пунктах плана.

Мотивация

Очень важна в любой работе мотивация. Ставя цели на день, необходимо понимать, что вы получите в результате. Внутренняя мотивация – это самый сильный рычаг достижения поставленных целей.

Инструментов и методов планирования рабочего времени очень много. Наиболее значимые мы расписали в этой статье. Но какие бы методы ни использовались, обязательно в конце рабочего дня необходимо подвести итоги, выявить слабые места и четко сформировать план на следующий день с учетом результата конкретного дня.

Система Тима Ферриса

Кто придумал: Тимоти Феррис, эксперт по продуктивности.

В чём заключается: в основе системы лежат два правила. Первое правило — это принцип Парето, согласно которому 80% дел можно сделать за 20% времени. Второе правило — работа заполняет всё отведённое на неё время. Также это правило известно как закон Паркинсона.

Исходя из этих правил, Тим Феррис делает вывод, что нужно не уделять работе больше времени, а максимально на ней концентрироваться. Рабочий период должен составлять около 20%, но в это время ваши отдача и концентрация должны быть максимальны — и на важных задачах. Оставшееся время можно потратить на простые рутинные дела и отдых.

Кому подходит: людям с гибким рабочим графиком, которые могут сами планировать своё время; людям творческих профессий и фрилансерам. Автор считает свою систему универсальной, но наёмному работнику сложно её применить, если его рабочий день строго регламентирован. Однако можно попробовать провести так выходные — например, чтобы наконец сдвинулись с мёртвой точки ваши личные проекты.

Вывод

Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:

Разработать план:

  • поставить чёткие цели и задачи,
  • зафиксировать все пункты,
  • расставить приоритеты.

Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:

фокусироваться на важном,
анализировать свой опыт и биоритмы и корректировать на основе этого планы,
планировать отдых,
навести порядок на рабочем месте: физическом и электронном,
фильтровать окружающую информацию, контролировать время выполнения действий, останавливать в себе порывы перфекциониста.

Мотивировать себя продолжать:

съешьте пироженку ?

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector